- １．桑部地区活動組織・団体調査の依頼 令和2年4月16日
- 桑部地区内の組織や団体の活動内容を把握し、今後のまちづくり協議会設立に向けての基礎資料とするための調査です。
提出期限は令和2年5月11日で依頼しました。
- ２．第一回桑部まちづくり協議会設立準備委員会 令和2年6月26日
- 関係団体の代表者17名が参加し、下記の内容を検討しました。
(1)桑部まちづくり協議会設立準備事業活動報告について
桑名市に提出した補助金報告書の説明がありました。
(2)桑部地区活動組織・団体調査結果について
資料「活動組織・団体の調査結果」の説明がありました。
(3)準備委員会 規約について
「桑部まちづくり協議会設立準備委員会規約（案）」を討議しました。
(4)役員の選出について
委員長1人、副委員長3人、会計1人、監事2人、を選出しました。
(5)今後の活動について
・事業案の募集
・活動を知っていただくため、広報をしっかりやることになりました。
- ３．桑部まちづくり協議会設立準備委員会役員会 令和2年7月29日
- 令和2年度事業案と補助金申請について検討しました。
(1)事業案として下記が提案されました。
・防犯パトロール「お散歩隊」の実施
・広報活動の充実：広報紙の発行、ホームページの作成
・住民アンケートの実施
(2)11月の補助金申請期限に間に合うよう、事業案を9月までにまとめることにしました。
- ４．桑部まちづくり協議会設立準備委員会役員会 令和2年8月31日
- 令和２年度事業計画と補助金申請の詳細を検討しました。
(1)調査研修事業
・まちづくりアンケート事業：約1,800世帯を対象に実施。
予算額180千円（印刷機リース代、印刷機消耗品代を含む）。
(2)準備事業
・地域見守り事業：お散歩防犯パトロールを実施。
予算額212千円（腕章、横段幕）。
・地域PR事業：広報誌の作成、およびホームページの作成。
予算額88千円（印刷用紙、作成ソフト、レンタルサーバ利用料）。
(3)広報誌第一号を発行しました。
広報誌のページをご覧ください。
- ５．第二回桑部まちづくり協議会設立準備委員会 令和2年9月25日
- 関係団体の代表者18名が参加し、令和2年度事業予定及び予算案を検討しました。
・まちづくりアンケート事業
・地域見守り事業
・地域PR事業
- ６．桑部まちづくり協議会設立準備委員会役員会 令和2年10月19日
- 令和2年度事業の進捗状況の報告と、まちづくり協議会設立のスケジュールを検討しました。
(1)事業の進捗状況報告
・まちづくりアンケート事業：10月末に配布し、11月に回収。結果を12月中に集約。部会ごとに検討課題を抽出し、1月に検討。
・地域見守り事業：腕章の手配完了。自治会掲示板に横断幕を掲示。
・地域PR事業：広報紙第二号を発行しました。広報のページをご覧ください。
(2)まちづくり協議会設立のスケジュール
最短での予定は次の通りです。
・令和4年4月 設立総会
・令和4年6月 設立申請
・令和4年11月~令和5年3月 まちづくり交付金申請
・令和5年4月 活動開始
- ７．桑部まちづくり協議会設立準備委員会役員会 令和2年12月21日
- スケジュール、事業の進捗状況、準備委員会の組織図を検討しました。
(1)次年度事業案の検討スケジュール
多くの自治会長が交代されたので、旧役員から新役員への引継ぎをします。
アンケート結果を基にして旧役員が事業案を1月中にまとめ、2月に新役員へ引き継ぎます。
(2)令和2年度事業の進捗状況報告
・まちづくりアンケート事業：
ご協力ありがとうございました。
回収率は64.7%でした。
事務局が調査結果を図表にまとめました。
アンケー結果を基に、1月末までに各部会で事業案を提案することになりました。
また、自由記述欄への回答案も、1月末までに作成することになりました。
・地域見守り事業：
腕章を自治会長へ23個、それ以外1個、配布しました。
残14個です。
車用のステッカーを作ろうという提案がありました。
・地域PR事業：
広報誌の名前募集に対し、7件の応募がありました。
役員会で協議した結果、「くわべちくりん」に決まりました。
(3)桑部まちづくり協議会設立準備委員会組織図（案）
組織構成のページに記載した組織、部会、および部会の構成団体、となりました。
- ８．桑部まちづくり協議会設立準備委員会役員会 令和3年1月20日
- 令和2度事業の進捗状況、令和3年度実施事業案について検討しました。
(1)令和2度事業の進捗状況
・地域見守り事業：
お散歩パトロール実施中。車用マグネットを50枚手配します。
自治会班長にも参加していただく、二人ペアでのパトロールが有効、などの意見が出ました。
・地域PR事業：
広報誌の名前を「くわべちくりん」に改め、「くわべちくりん」創刊号を発行しました。
ホームページ作成ソフトと解説本を3組購入し、事務局、広報、桑部小学校に配布しました。
(2)令和3年度実施事業の検討
アンケート結果を基にして、事業案を検討しました。提案された事業案を下記に列挙します。
2月に予定されている新旧役員会で引き継ぎをし、絞り込んでいきます。
・自宅の道端に花の名前の札を添えて花を飾る運動
・休耕地の活用
・地産地消コーナーの設置
・くわべのたから
・くわべまちづくり協議会杯 東西対抗綱引き
・ホタルの再生
・一人住まい宅の見守り、代行サービス（ゴミ出し、市役所手続き、力仕事・電化製品相談など）
・よろず相談窓口
・公園の美化と安全施策
・街路灯、防犯灯の設置場所の見直し
・防災施策（避難場所の明確化、安否確認方法の確立、情報伝達方法の周知など）
・員弁川の工事要望実現、県の回答や進捗状況の報告
・防犯施策（防犯カメラ設置マニュアル作成、防犯パトロール検討など）
・全世代参加型のイベント企画
・地域に分かれてラジオ体操
- ９．桑部まちづくり協議会設立準備委員会役員会 令和3年2月19日
- 新旧役員の引継ぎを兼ねて、令和2年度で退任の役員、および令和3年度から新任の役員、留任の役員が出席しました。
令和2年度の活動状況をまとめると共に、令和3年度の事業計画及予算（案）を協議しました。
協議に先立ち、桑名警察署 交通官 田中様から、2月8日午前8時55分頃に西金井地内で発生した交通死亡事故について、説明と注意喚起がありました。
見通しのよい道路でも、しっかり確認して運転に集中して下さい。
(1)桑名市まちづくり協議会設立調査準備事業の活動報告会について
新型コロナウイルス感染症対策のため、対象団体が資料を提出し、関係団体間で共有する形式となりました。
桑部まちづくり協議会が提出した資料は、令和2年度活動報告書をご覧ください。
これに関連して、作成中のホームページについて説明がありました。
(2)令和3年度の事業計画および予算（案）の検討
1月20日に出された事業案を絞り込みました。
○調査研修事業：申請予算額 290,000円
・まちづくり講演会
・まちづくり協議会設立準備委員会運営事業
○多世代交流事業：申請予算額 120,000円
・地域に花を飾る運動運動
・休耕地の活用
・桑部まちづくり協議会杯東西対抗綱引き
・地区から始めるラジオ体操
○くわべの魅力発見！事業：申請予算額 50,000円
・くわべのたから
・ホタルの再生
・地産地消事業
○地域見守り事業：申請予算額 90,000円
・防犯パトロールお散歩隊（継続）
・困りごと支援事業
○地域PR事業（継続）：申請予算額 40,000円
・ホームページの運営（継続）
・広報誌の発行（継続）
- 10．桑部まちづくり協議会設立準備委員会役員会 令和3年3月16日
- 令和3年度の総会日時、および総会での審議事項について協議しました。
桑名市社会福祉協議会 生活コーディネーターの千種様に同席していただき、地域見守り事業に関して助言していただきました。